Relances automatiques et factures récurrentes
Laissez TeeBooks relancer les factures en retard et générer les factures qui reviennent chaque mois.
Les relances automatiques
Les relances envoient un courriel de rappel aux clients dont les factures sont échues, selon le calendrier que vous définissez (par exemple à 7, 30 et 60 jours de retard). Chaque relance est consignée sur la facture.
- 1Activez les relances et choisissez les délais et le ton des messages.
- 2Excluez au besoin un client ou une facture en particulier.
- 3Consultez l'historique des relances envoyées sur chaque facture.
Les factures récurrentes
Une facture récurrente est un gabarit qui se génère tout seul à la fréquence choisie (mensuelle, trimestrielle, annuelle) : loyers, forfaits d'honoraires, contrats d'entretien. La facture générée peut être envoyée automatiquement par courriel.
- Le tout est piloté par l'automatisation quotidienne : aucune intervention manuelle une fois configuré.
- Les écritures récurrentes du journal existent aussi pour les écritures comptables qui reviennent (amortissements, frais fixes). Voir Les écritures de journal.
Relances et factures récurrentes requièrent le forfait TeeBooks Plus.